《成功人士的用時智慧》-養成小習慣就能大幅提高人生的幸福感

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成功人士的用時智慧

時間是一個正義的裁判,它會公平地對待每個人。

– 列昂尼德·安德烈耶夫

人類坐擁許多資源,而大部分的人永遠會對被分配到的資源(包含實體物質、家世、自身的外貌及體質…等)有所不滿足,這也是為什麼「時間」有其珍貴與獨到之處,「時間」這項資源對世界上每個人都是平等的(當然有些人或許會反駁: 富人因為擁有更多金錢所以能買到更多時間,但那已經是另一回事了),每個人一天都只有24小時,而大部分情況下我們對於如何使用自己的時間的掌握度是極高而不自知的,如何在有生之年善用每一分、每一秒來為自己的人生創造不凡,是每個人終生必修的技能之ㄧ,也是《成功人士的用時智慧》(TIME WISE) 這本書幫助最大的地方。

書中的內容非常豐富,任意挑一個小技巧來套入自己的日常中相信都能有很大的影響,而且作者很用心還有建立的網站來提供更多相關資源(書中亦有提及該網站),這邊亦附上該網站的網址: http://www.amantha.com/timewise/

以下摘要幾點我個人讀完本書後,認為很值得關注的幾個時間管理要點以及我的個人心得:

首先,釐清自己的需求

我想這點會是最重要、最該被梳理清楚的,我們可能閱讀、學習了很多生產力管理技巧跟專業知識,但完全不知道自己內心所渴望的、促使自己感受幸福人生的關鍵要素是什麼,而毫無方向的在世間不斷遊蕩。

書中有提及一些方法可以協助你分析自己的幸福組成要件,這個技能我認為至關重要,也大大地影響你使用其他的時間管理技巧,而這點也跟當代很多人推崇的「正念」(mindfulness)概念相似,我們必須持續地、不斷地進行內觀,尋找適合自己的運作模式,並不斷覺察自己身心靈的起伏變化以適時的進行調整。

至於提升幸福感為何重要?因為那是邁向「成功」的要件之一。

至於成功的定義為何?我們直接問問ChatGPT:


為自己設立激勵因子

釐清了你自己嚮往人生的組成要件後,就是建立一些激勵因子來促使自己持續朝著該方向前進,也就是提升自己使用時間的效率,將投資報酬率(包含物質以及心理上的)最大化。

我想如何建立自己能持之以恆的用時習慣有非常多的書籍可以參考,關於這點我會推薦進一步閱讀《原子習慣》(Atomic Habits),裡面有許多非常實用、簡單易懂的小技巧能讓我們更不費心力的養成對自己有益的作息。

而本書中亦有提及許多概念上與《原子習慣》非常相似的小技巧能應用於日常生活中,幫助你更有效率的應用時間、不耗盡心力來完成艱難任務。


學習有智慧的拒絕

日常生活中有許多的時間小偷,也許是親朋好友的「能不能請你幫我一個 “小” 忙?」,或者是職場上無實質效益的社交應酬、會議,這些看似很小的事件/活動常常讓我們不以為然,以為只是花個5分鐘、一頓飯而不更進一步思索其必要性以及藏在表面之下的冰山。

是的,表面下的冰山。

這些所謂簡短的「小」幫忙、「小」會議,其實背後還有很多我們未曾納入考量範圍的心力成本,以幫忙朋友組裝傢俱為例,我們需要事前花時間及精神思考需要用到哪些工具、準備好需要用到的所有器具、找到一件弄髒也不介意的工作服、研究組裝手冊、清理組裝傢俱後的垃圾、清洗沾滿粉塵及汗水的工作服…etc.,這些任務每個都看似很「小」,但累積起來絕對比你原先評估要花費的心力與時間還要多上許多。

這並不代表你需要拒絕所有的邀約與會議,而是更謹慎的評估這些即將佔用你時間與精力的活動,認真思考這些活動對你帶來的效益為何?是否在你的幸福/成功要件之中?若不是的話,請善用本書中提及的方式婉拒,或提供最低限度的幫助,將自己時間的控制權緊緊地握好。


書中沒提到的

最後我個人想補充一點書中沒有明確提及,但其實有間接傳達到的一點。

不要消耗自己的時間及精力在不尊重、珍惜你的人/組織上。

這點跟第一個步驟緊緊相扣,你必須明白自己最重視的是什麼並且牢記在心中,做重要決定時根據那些核心理念來作為評估基準。

  • 假如你職涯上重視的是高成長及快速的升遷,那或許就該避開擁有複雜階層及官僚文化的傳統產業公司。
  • 假如你尋找的是能與你攜手共度一生的伴侶,那或許就該避開不重視你感受的人。

如同本文開頭提及的,時間是每個人重要且不可逆的資產,所以請審慎評估你要將他投資在哪些人事物上面,目的無他,就是以最大化你個人的幸福感為主要宗旨。


總結

個人閱讀本書後認為最大的幫助在於「願意開始」審視自已的用時習慣,更有意識地認知到時間的流逝以及應該採取一些動作來提升自己。

不僅僅只是為了讓自己更多產(productive),更也是為了讓自己感到更幸福,配合著書中提供了許多工具以及實例來對自己進行實際演練是一件很有趣的事情!

另外我想再多推薦幾個相關的小工具,對於審視、改進自己用時習慣有不小的幫助:

手機內建的螢幕使用時間監控 (e.g. iOS的螢幕使用時間設定)

數據化檢視自己實際花費在手機、平板等裝置上的使用時間,可以更有效率抓出自己應該調整的地方,配合螢幕使用時間鎖定的功能可以更進一步阻止自己消耗過多時間在對自身無幫助的app上。

WeCroak

一個每天會跳出通知5次告訴你有一天會死亡的app(沒錯,就這麼單純!),主要用意在於讓自己認知到時間及生命的寶貴,因為生命的終點無法預知,所以把目光聚焦在對自己生命有意義的事物上、不浪費時間就顯得格外重要。

專注森林

一個遊戲化的app能強制鎖定你的手機/平板,使你在特定時間內不允許使用,藉此行為能在app內種出各式各樣的樹木/花朵,透過遊戲化的方式輔助自己對於抑制過度使用行動裝置的行為。

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