Todoist − 簡單又好用的待辦事項&任務管理工具

閱讀時間: 2 分鐘

輕量、直覺且簡潔的小工具,支援大量的關聯應用能將待辦項目輕鬆串流,免費版就很夠用!

Todoist這款好用的待辦項目管理工具是Roy已經使用超過兩年的愛用工具之一,但這兩年來我完全沒付過一毛錢,因為免費版就太好用啦!

以下簡要說明幾點我覺得他大勝其他任務管理工具的原因:

1.支援大量設備

(圖片來源:Todoist官網)

你可以在以下各種管道上管理你的所有任務:

  • 電腦
  • 手機(iOS/Android)
  • 平板
  • 瀏覽器(Chrome/Firefox/Edge/Safari)
  • 智慧手錶(Apple watch/Wear OS)
  • 電子信箱(Gmail/Outlook)

2. 費用相對低

對於Roy這種精打細算類型的人,費用絕對是衡量方案的關鍵因素之一,正如前面所說我並沒有花了任何一毛錢在使用Todoist,但若你需要很多進階功能,看一看他們的費用方案也會非常驚艷!

(圖片來源:Todoist官網)

以下簡要說明哪些情況你可能會需要從「免費版」升級到「專業版」:

  • 你需要超過一週「活動日誌」

活動日誌

各任務的異動紀錄,包含誰做了新增、修改、完成、刪除…等等

  • 你想要擁有更多不同的介面「主題」
  • 你會跟超過「5個人」同時協作一個任務
  • 你會在任務上附加超過「5MB」的附件
  • 你需要「提醒」功能

提醒

在手機、電腦桌面、電子信箱收到關於任務的截止通知,可以預防忘記任何該做的事

由於需要升級到「商務版」的使用者應該都是中、大型團隊,但我個人認為這款產品應該比較適合中、小團隊使用,所以這邊不再多說明,有興趣可以直接參考官網說明方案的詳細差異。


3. 介面簡潔直覺

近幾年越來越多產品提倡「極簡主義(minimalism)」,我想Todoist在這方面就表現得相對亮眼,我們直接看一下實際使用的介面應該就能略知一二。

至於操作上的直覺性就是非常主觀的事情,Roy建議大家不要看操作介紹 影片,直接進入產品介面操作看看 (畢竟好的產品應該讓使用者不看說明書也能操作基本功能),或許會有跟我不同的看法也不一定!

Todoist 電腦版初始介面
Todoist app 介面 (iOS)

總結

以上幾點是我個人覺得最主要、最吸引我持續使用Todoist的亮點,當然還有很多Todoist內操作上的小貼心 (e.g. 當輸入的內容有出現時間、日期時,會自動將該任務的時間設定好),這些就有待大家實際使用後慢慢發覺,Todoist 著實也是一項耐人尋味的產品!

歡迎分享你的心得或看法

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