Todoist − 簡單又好用的待辦事項&任務管理工具
輕量、直覺且簡潔的小工具,支援大量的關聯應用能將待辦項目輕鬆串流,免費版就很夠用!
Todoist這款好用的待辦項目管理工具是Roy已經使用超過兩年的愛用工具之一,但這兩年來我完全沒付過一毛錢,因為免費版就太好用啦!
以下簡要說明幾點我覺得他大勝其他任務管理工具的原因:
1.支援大量設備
你可以在以下各種管道上管理你的所有任務:
- 電腦
- 手機(iOS/Android)
- 平板
- 瀏覽器(Chrome/Firefox/Edge/Safari)
- 智慧手錶(Apple watch/Wear OS)
- 電子信箱(Gmail/Outlook)
2. 費用相對低
對於Roy這種精打細算類型的人,費用絕對是衡量方案的關鍵因素之一,正如前面所說我並沒有花了任何一毛錢在使用Todoist,但若你需要很多進階功能,看一看他們的費用方案也會非常驚艷!
以下簡要說明哪些情況你可能會需要從「免費版」升級到「專業版」:
- 你需要超過一週「活動日誌」
活動日誌
各任務的異動紀錄,包含誰做了新增、修改、完成、刪除…等等
- 你想要擁有更多不同的介面「主題」
- 你會跟超過「5個人」同時協作一個任務
- 你會在任務上附加超過「5MB」的附件
- 你需要「提醒」功能
提醒
在手機、電腦桌面、電子信箱收到關於任務的截止通知,可以預防忘記任何該做的事
由於需要升級到「商務版」的使用者應該都是中、大型團隊,但我個人認為這款產品應該比較適合中、小團隊使用,所以這邊不再多說明,有興趣可以直接參考官網說明方案的詳細差異。
3. 介面簡潔直覺
近幾年越來越多產品提倡「極簡主義(minimalism)」,我想Todoist在這方面就表現得相對亮眼,我們直接看一下實際使用的介面應該就能略知一二。
至於操作上的直覺性就是非常主觀的事情,Roy建議大家不要看操作介紹 影片,直接進入產品介面操作看看 (畢竟好的產品應該讓使用者不看說明書也能操作基本功能),或許會有跟我不同的看法也不一定!
總結
以上幾點是我個人覺得最主要、最吸引我持續使用Todoist的亮點,當然還有很多Todoist內操作上的小貼心 (e.g. 當輸入的內容有出現時間、日期時,會自動將該任務的時間設定好),這些就有待大家實際使用後慢慢發覺,Todoist 著實也是一項耐人尋味的產品!