TravelSpend − 最佳旅遊預算管理工具,4大亮點一次看

閱讀時間: 3 分鐘

沒有管控預算的旅遊計畫就像沒有設定deadline的專案一樣是無法永續發展的。

— Roy

前陣子自己去歐洲背包客獨旅了22天以後,深刻體會到出國自由行需要付出的心力不亞於管理大型專案,每個細節都需要細細斟酌並做足功課,特別是預算!
從機票訂好的當下就是無止盡的花錢,經過無止盡的搜尋及親自嘗試,我非常推薦使用《TravelSpend》這款簡單直觀的預算管理app,讓你在享受旅遊的過程中仍能輕鬆穩健的掌握預算。

不管你是獨旅還是與朋友共同出遊,TravelSpend都能滿足你輕鬆管理預算、拆帳與銷帳的需求!

重點是免費版就很夠用!

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以下分享我個人認為TravelSpend對旅者提供最大的幫助跟特點:

1.自動切換幣別、換算匯率

記帳當下TravelSpend會自動根據你當下所處的地點來切換成當地幣別,並且會根據你設定的母幣別依照當下匯率來換算成對應金額,省去你自行轉換及紀錄的功夫,當然要手動切換成其他幣別或自行指定換算匯率也是可以的。

免費版就有支援所有幣別!!不用擔心用到一半被強迫付費~


2.實用的統計指標

TravelSpend提供了多項統計指標(皆會以你設定的母幣別顯示),你可以自行挑選對自己最適用的兩個指標顯示在介面上,以下為目前TravelSpend提供的指標及其說明:

Total: 當前總開銷,包含所有過去及未來的開銷都會計入。

Total to Date: 計算至當天的所有總開銷,不會包含記錄在未來的開銷,可從此圖中看到此指標與Total的差異。

Daily Average: 截至當天你的每日開銷平均總計,若有開銷的記錄日期是在未來,則不在此項的統計範圍內!

Today: 當天可花的預算(分母),及當天已開銷總額(分子),我個人都會以這項指標作為核心!這項指標的分母會根據你當下的預算及總花費來平攤到剩餘的旅行天數,所以如果你前一天的開銷低於原訂預算,則相對的隔一天的可花預算(分母)就會增加一些。

Surplus: 當前總開銷相較於預算的盈餘/虧損金額。

若當下為虧損(如此圖示意)則會直接顯示Deficit字樣。

假如對於各項統計指標如何算出來有疑惑的話,app內有相關的解釋及簡易公式,或者到TravelSpend官網內的Help Center內也有相關文章介紹,若不放心要複查的話也是沒問題的~


3.精闢的統計數據及搜尋功能

TravelSpend默默地幫旅者計算所有預算指標以外,在Status頁面內還會幫忙即時統計各項花費的佔比、開銷花費最多的國家排名…等數據,點擊各項統計數據後還能直接在Search頁面內看到各項次內的細項,讓你在旅程過程中、結束後都能一眼看出自己的錢都花到哪裡去了!

若是追求圖像化的朋友,TravelSpend也提供地圖模式,讓你能更直觀的看出你在哪些國家有進行消費,這個地圖也變相的提供你一個旅遊踩點紀錄囉~


4.與朋友出遊不再為分賬困擾

與朋友出遊最麻煩的就是要如何分攤開銷,常常各種開銷是由多個不同人付款,等到旅程最後要算帳時總得花上不少心思,如果整趟旅程都用TravelSpend就沒有這個困擾了!

在TravelSpend內支援「新增朋友」進來旅遊計畫內進行協同作帳,或者你要自行在app內建立一個本地端的朋友也可以,只是就變成全程要由你負責記錄所有開銷。

新增好朋友後就只要在每次記帳時紀錄好是由誰付款、該款項由哪些人平攤,或甚至每個人該付的費用不一致時也能任意調整(Split Unequally)!

旅程的最後只要到Status頁籤內就能看到TravelSpend幫你計算好的總結果,app已經幫你計算好最短路徑,所以最後朋友間結帳時就不需要再做「A給B錢,B又給C錢,C又再給A錢」這種事情啦~

甚至可以直接在app內進行銷帳,只要點擊”Settle Debts”然後輸入由誰付給誰多少錢,完成後再回到Status頁面內就可以看到最新的結果,若已經結清的人就會顯示”is even”,非常直觀!


總結

TravelSpend真的是我目前用過CP值最高,免費版就超好用的一款旅遊預算管理工具,真心推薦給大家!當然如果有其他款也很好用的旅遊預算管理工具,也歡迎分享給我~

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最後提供一點記帳時的小技巧,由於旅遊過程中可能會有一些突然的大筆開銷,例:一次付清機票、住宿、交通票券…etc.,為了不要讓這些超級大筆開銷影響到你當日的預算統計數據”Today”,讓你不知道可以花多少錢在吃吃喝喝及娛樂項目上,我會建議將這些開銷標記為”Exclude from Daily Metrics”,如此一來這筆開銷依然會納入總開銷的計算中,但並不會影響到”Today”這項重要的指標。

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